Quy trình và thủ tục xin visa du học Canada?

Ngày đăng: 02/10/2023 02:44 PM

    Quy trình và thủ tục xin visa du học Canada?

    quy trình và thủ tục xin visa du học

    Sau khi tìm hiểu và đáp ứng đầy đủ các điều cần biết về du học Canada, Bạn sẽ bắt đầu chuẩn bị giấy tờ cần thiết để xin visa du học Canada.

    Quy trình xin visa du học Canada bao gồm 4 bước sau đây:

    Bước 1: Xin Thư mời nhập học

    •    Hồ sơ xin Thư mời nhập học gồm:
    •    Đơn xin nhập học
    •    Hộ chiếu
    •    Ảnh 4×6 nền trắng
    •    Kết quả học tập 03 năm gần nhất (Học bạ cấp 1-2-3, bảng điểm CĐ, bảng điểm ĐH…)
    •    Bằng cấp cao nhất, giấy khen (nếu có)
    •    Chứng chỉ IELTS/TOEFL
    •    Xác nhận làm việc (nếu có)
    •    Kế hoạch học tập
    •    Thời gian xử lý cấp Thư mời nhập học cho các du Học sinh Canada từ 02 – 08 tuần đối với các chương trình từ Trung học đến Đại học. (Riêng Chương trình Thạc sỹ và Tiến sỹ sẽ lâu hơn).

    Bước 2: Nhận Thư mời nhập học

    Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký du học Canada, trường sẽ xét và cấp Thư mời nhập học cho Học sinh. Khi nhận được thư mời, các em cần làm theo những điều sau:
    •    Kiểm tra lại thông tin khóa học thể hiện trên Thư mời (Letter of Offer/ Letter of Admission)
    •    Thư mời có điều kiện (Conditional Letter) hay Thư mời không điều kiện (Unconditional Letter). Nếu là Thư mời có điều kiện, Học sinh cần kiểm tra thêm thông tin những yêu cầu cần phải đáp ứng tiếp theo để được vào chương trình chính khóa.
    •    Thời gian khóa học
    •    Ngày nhập học
    •    Chi phí khóa học
    •    Ký vào form chấp nhận khóa học (Acceptance Form), đóng học phí theo yêu cầu của trường để nhận Thư nhập học chính thức (Acceptance letter)
    •    Đóng tiền học phí để nhận Biên nhận (Receipt).
    •    Những giấy tờ trên sẽ được dùng để nộp hồ sơ xin visa du học Canada.

    Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Canada

    Đây giai đoạn quan trọng nhất của quy trình visa du học Canada. Kết quả visa du học Canada sẽ dựa hoàn toàn trên hồ sơ. Lãnh sự quán chỉ phỏng vấn những điểm chưa rõ. Do đó, để nâng cao tỉ lệ đậu visa, Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và sắp xếp thật dễ hiểu, khoa học. Hồ sơ xin thị thực du học Canada gồm 03 phần:

    Mẫu đơn xin visa du học

    •    Đơn xin thị thực IMM1294E (lưu ý phải điền online để Validate lấy mã vạch và in ra trực tiếp)
    •    Study Permit Questionnaire
    •    Tờ khai thông tin gia đình (Family Informaition) IMM5707E
    •    Hồ sơ cá nhân Học sinh
    •    Hộ chiếu gốc
    •    Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu gia đình.
    •    CMND của Học sinh
    •    Ảnh 4×6 nền trắng (có thể chụp trực tiếp tại Văn phòng lãnh sự VFS khi nộp hồ sơ.
    •    Lý lịch tư pháp – Phiếu số 2 (nếu Học sinh trên 18 tuổi).
    •    Cam kết bảo trợ tài chính của bố mẹ hoặc đơn tường trình tài chính của gia đinh
    •    Thư trình bày kế hoạch học tập: Nên nhấn mạnh vào lý do lựa chọn khóa học, chương trình học tại Canada và kế hoạch chi tiết sau khi kết thúc khóa học.
    •    Thư mời nhập học + biên lai đóng tiền học phí
    •    Kết quả học tập ở tại Việt Nam hoặc các nước khác + các giấy tờ liên quan về học tập (bảng điểm, học tập, giấy khen, bằng cấp khác….)
    •    Chứng chỉ IETLS / TOEFL (nếu có)

    Hồ sơ của Cha Mẹ

    •    CMND/CCCD của Cha Mẹ
    •    Hộ chiếu Cha Mẹ chứng minh đi du lịch nước ngoài

    Bên cạnh đó, các em cần đính kèm những giấy tờ

    •    Giấy ủy quyền cho người giám hộ + thư đồng ý giám hộ ở bên Canada (nếu Học sinh dưới 18 tuồi) như:
    •    Custodian Declaration – Parents/Guardians for Minors Studying in Canada: form này dành cho Cha Mẹ sẽ làm tại Việt Nam (hoặc có thể tự soạn thảo đơn đồng ý ủy quyền có chứng nhận của Phường, Xã)
    •    Custodian Declaration – Custodian for Minors Studying in Canada: form này dành cho Người giám hộ ở Canada.

    Hồ sơ tài chính của người bảo trợ

    Giấy tờ chứng minh Số tiền trong Tài khoản ngân hàng: Giấy xác nhận số dư song ngữ (Việt – Anh) của tất cả các Sổ tiết kiệm của người bảo trợ tài chính. Số tiền phải được
    •    Quy ra đơn vị Đôla Mỹ hoặc Đôla Canada
    •    Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (có thể sao y công chứng từ Phường/ Quận/ Ngân hàng)

    Các loại giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

    •    Giấy sở hữu Nhà/ Đất
    •    Sổ tiết kiệm
    •    Giấy chứng nhận tiền gởi trong ngân hàng (bản gốc, để xin trường)
    •    Giấy xác nhận có cổ phần, cổ phiếu, góp vốn (nếu có)
    •    Thông báo lãi hàng tháng hoặc hàng quí hoặc hàng năm, Biên lai nhận lãi hàng tháng/quý (nếu có)
    •    Giấy phép kinh doanh Công ty mà góp vốn
    •    Thuế VAT hoăc biên lai thuế đóng trực tuyến của Công ty đang góp vốn
    •    Hợp đồng thuê nhà /xe (hình ảnh nhà / xe cho thuê)
    •    Giấy tờ đăng ký tạm trú cho những người cho thuê nhà (nếu có)
    •    Giấy tờ xe hơi, xe tải hoặc các loại xe cơ giới + hình ảnh các xe

    Nếu Cha Mẹ làm việc cho các Công ty tư nhân hoặc Nhà nước

    Bước 4: Chờ kết quả, nhận visa và chuẩn bị thủ tục lên đường du học

    Khi nhận được Visa Canada, Học sinh nên:

    Kiểm tra lại ngày nhập học trong Thư mời. Nếu ngày nhập học trên Thư mời đã quá hạn, Bạn nên liên hệ với bộ phận tuyến sinh để xin lại Thư mời nhập học mới.
    Đặt vé máy bay và chuẩn bị hành lý được mang theo.
    Sắp xếp lại Thư mời nhập học, biên lai học phí, Study Permit, visa, thư giám hộ (nếu Học sinh dưới 18 tuồi) khi nhập cảnh tại Canada.

    Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa du học Canada

    •    Hồ sơ phải chính người làm visa du học Canada nộp trực tiếp.
    •    Ngoài lệ phí 185USD Học sinh nên mang theo từ 2,500,000 – 3,000,000 đồng vì Học sinh có thể được yêu cầu khám sức khỏe ngay khi nộp hồ sơ. Việc yêu cầu được khám sức khỏe chỉ là một trong những thủ tục cần thiết chứ không phải là Bạn được cấp thị thực hay không.
    •    Học sinh có thể đăng ký khám trước hoặc sau khi nộp hồ sơ. Nếu trước thì Học sinh đính kèm thư xác nhận khám cùng với hồ sơ xin visa. Nếu sau thì Học sinh phải đợi Lãnh sự quán cung cấp thư yêu cầu khám và có mã số hồ sơ. Nơi khám sức khỏe do LSQ chỉ định và Học sinh phải đến đúng Trung Tâm y tế được chỉ định.

    Hồ sơ du học Canada sẽ được xét trong bao lâu?

    Từ lúc tiếp nhận hồ sơ đến khi có kết quả chính thức, thời gian xét visa du học Canada thường kéo dài từ 2- 3 tháng.
    Riêng vào các tháng cao điểm (từ tháng 4 đến tháng 7 hàng năm), do lượng hồ sơ nhiều nên thời gian xét duyệt visa du học Canada còn có thể kéo dài hơn 03 tháng.
    Do đó, để du học Canada đúng kế hoạch, Bạn nên nộp đơn xin visa du học Canada trước thời gian nhập học từ 4 – 5 tháng để có thời gian chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất. 
    Hầu hết các trường hợp xin Visa du học Canada đều không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu hồ sơ của bạn chưa rõ ràng hoặc cần xác minh làm rõ thông tin, bạn có thể sẽ được yêu cầu tham gia một cuộc phỏng vấn nhỏ.

    Kinh nghiệm thực tế phỏng vấn visa du học Canada

    Đừng quá lo lắng cho cuộc phỏng vấn với viên chức lãnh sự. Hãy chuẩn bị tâm thế thật tốt để đạt kết quả tốt nhất. Theo kinh nghiệm phỏng vấn xin visa du học Canada, 4 yếu tố sau sẽ quyết định một cuộc phỏng vấn thành công:
    Trang phục chỉnh tề, gọn gàng sẽ gây ấn tượng và thiện cảm với viên chức phỏng vấn.
    Luôn trung thực trong tất cả câu trả lời.
    Giữ thái độ bình tĩnh, tự tin, trả lời thật rõ ràng, ngắn gọn và súc tích các câu hỏi mà Lãnh sự quán đưa ra.
    Nếu khả năng tiếng Anh chưa tốt, Bạn có thể yêu cầu được trả lời bằng tiếng Việt và nếu không nghe rõ câu hỏi, Bạn có thể lịch sự nhờ họ nhắc lại một lần nữa.

    Với kinh nghiệm tư vấn du học Canada, Bright Vision sẽ:
    •    Hướng dẫn các bạn chuẩn bị một bộ     hồ sơ sao cho đầy đủ và thuyết phục.
    •    Tư vấn cách sắp xếp hồ sơ sao cho dễ hiểu và khoa học.
    •    Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn khi phỏng vấn visa Canada để các em có kết quả cao nhất.
    Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Bright Vision qua số 0902049980 (Zalo/Viber) hoặc 0903010487 (Zalo/Viber) (Hỗ trợ đến 22h mỗi ngày) để được tư vấn tận tình, chu đáo.

     

    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo
    Hotline